ERP wie es sein sollte, einfach

fabulous.

ERP-Experte
Ihr Partner, nicht nur ein Softwarelieferant.
fab4minds entwickelt digitale Lösungen für produzierende Unternehmen mit Fokus auf praxisnahe Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Digitalisierung. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation wirksam und langfristig umsetzen.
Über 25 Jahre Erfahrung
Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen mit Know-how, Weitblick und praxisnahen Lösungen.
Gemeinsam entwickelt
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen, die praxisnah und passgenau sind.
Lösungen mit Wirkung
Wir entwickeln Lösungen, die langfristig wirken und messbaren Mehrwert schaffen.
ERP-System
Das End-to-End ERP-System für die gesamte Wertschöpfung.
fabular ist die ERP-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Abläufe digital zu steuern, zu automatisieren und zu optimieren – von Einkauf und Lager bis zu Produktion, Vertrieb, Finanzen oder CRM. Die Lösung kann in der Cloud oder lokal (on-premises) betrieben werden. fabulat begleitet Sie überall: am Arbeitsplatz, auf dem Tablet oder mobil per App.
Die End-to-End Plattform
Alles in einer Plattform – nahtlos, effizient und end-to-end.
KI-gestützte Funktionen
KI-gestützte Funktionen für effiziente, datenbasierte Lösungen.
Nahtlose Integration
Vernetzte Lösungen ohne Insellösungen und Medienbrüche.
Unsere kund*innen
und viele mehr

Kontinuierliche Innovation. Konsequent kundenorientiert.

fabular wird laufend weiterentwickelt – neue Module entstehen durch echte Bedarfe und im engen Schulterschluss mit unseren Kund*innen.
Auf allen Geräten
Intuitives Design
Effiziente ERP-Nutzung mit fabular: Intuitive Benutzeroberflächen, smarte Navigation und rollenbasierte Dashboards sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit gezielt auf relevante Informationen und Prozesse zugreifen können. So wird Ihr ERP-System vom Hemmschuh zum produktiven Werkzeug in der digitalen Wertschöpfung.
Skalierbar
Zukunftssicher
Skalierbare ERP-Lösung mit fabular: Wächst mit Ihrem Unternehmen – sicher, leistungsstark und rechtssicher. Dank flexibler Systemarchitektur passt sich fabular dynamisch an Ihre Geschäftsanforderungen an, nicht umgekehrt. Für nachhaltiges Wachstum ohne technologische Einschränkungen.
Wettbewerbsvorteil
Vorsprung durch Technologie
Unsere laufenden Modulerweiterungen sorgen für agile, flexible Prozesse, ermöglichen den Einsatz modernster Technologien und sichern so Ihren Technologievorsprung. Gleichzeitig stärken sie nachhaltig Ihre Marktposition, steigern Effizienz und Innovationsfähigkeit und schaffen einen klaren Wettbewerbsvorteil, der Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich macht.
Real-Time
Daten in Echtzeit
Echtzeit-Transparenz mit fabular: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten – genau dort, wo sie benötigt werden. Durch kontextbezogene Informationsbereitstellung schafft fabular maximale Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen und stärkt die operative Entscheidungsfähigkeit.

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.
Mehr erfahren
features

Das ERP-System, das mitdenkt.

Alle Features auf einer Workflow Engine, Digitale Geschäftsregeln, Automatisierte Prozesse. Unendlich viele Möglichkeiten.

CRM
Zentrale Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kampagnensteuerung und Kommunikationsvorlagen.
FIBU
Finanz- und Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Planungsrechnung.
POS
Kassenlösung für den stationären Handel mit Anbindung an das zentrale ERP-System.
DMS
Unternehmenswissen verwalten, Dokumente strukturieren und digitale Abläufe optimieren.
PIM
Produktinformationen verwalten, Daten konsistent halten und Informationsflüsse optimieren.
TQM
Qualitätsprozesse steuern, Standards einhalten und kontinuierliche Verbesserungen fördern.
Zu unseren Features!

Unsere Fachlösungen

Unsere spezialisierten B2B-Fachlösungen begleiten Sie bei der digitalen Transformation, automatisieren Ihre zentralen Prozesse und integrieren branchenspezifische Anforderungen – skalierbar, effizient und zukunftssicher.

Was unsere Kund*innen sagen

Donau Soja setzt sich für eine nachhaltige, sichere und europäische Eiweißversorgung ein. Genau wie unsere Landwirte sind auch unsere Partner wichtig. Deshalb setzen wir auf die fab4minds Datenbank: eine lokale, in Österreich angesiedelte Lösung, die uns dabei unterstützt, Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Vertrauen in europäische Soja-Wertschöpfungsketten zu bringen. fab4minds ermöglicht es uns alle zertifizierten Partner und Zertifizierungsprozesse an einem Ort zu verwalten. Von der Ausstellung von Chargenzertifikaten über die Rückverfolgung von Soja und Sojaprodukten bis hin zur Erstellung detaillierter Statistiken - das System bietet alle Werkzeuge, die wir für eine effiziente und zuverlässige Überprüfung und Unterstützung benötigen. Als konfigurierbare und einfach zu bedienende Plattform hilft es uns, die Einhaltung von EU-Vorschriften und unserer Donau Soja Standards sicherzustellen. Das fab4minds Team ist ein zuverlässiger, vorausschauender Partner, der das System kontinuierlich verbessert, um unsere wachsenden Bedürfnisse zu erfüllen. Durch die Zusammenarbeit mit fab4minds stärken wir unsere Mission: den nachhaltigen europäischen Sojaanbau zu unterstützen, regionale Wertschöpfungsketten zu entwickeln und zu einer fairen, transparenten und innovativen Proteinstrategie für Europa beizutragen.
Donausoja ERP System
DI Bojan Tomek
Quality Manager Donau Soja
Durch einen Zufall sind wir auf fab4minds gestoßen und haben uns mit unseren Bedürfnissen an eine Software für Kontrollstellen sehr schnell gut aufgehoben gefühlt. Während der einjährigen intensiven Projektphase wurde uns ein hoch motiviertes und engagiertes Projekteam von fab4minds zur Seite gestellt, das in der Konfiguration sehr individuell auf unsere Vorstellungen eingegangen ist. Auch der schlagkräftige Support nach der Umstellung hat uns begeistert. Zusammenfassend lässt sich sagen: es hat für uns alles gepasst! Alle Absprachen wurden wie zum Start vereinbart genau eingehalten! Vielen Dank an das Projektteam in Vitis und Wien für die tolle Zusammenarbeit!
Uta Golderer
Geschäftsführerin
fabular überzeugt durch maximale Flexibilität - sowohl in der Software als auch im engagierten Team dahinter. Unsere Geschäftsprozesse ließen sich effizient und passgenau in fabular abbilden. Kurze Abstimmungswege und die hohe Einsatzbereitschaft unserer Ansprechpartner haben maßgeblich zum erfolgreichen Projektverlauf beigetragen. Besonders hervorzuheben ist die Konfigurierbarkeit der Plattform: Unsere technisch versierten IT-Administratoren können viele Anpassungen eigenständig und unmittelbar vornehmen. Diese Form der Zusammenarbeit macht nicht nur Freude, sondern bringt die Digitalisierung wirklich voran.
Multikraft ERP System
Emanuel Zeilinger
Head of IT, Multikraft Produktions- und HandelsgmbH
Die Zusammenarbeit mit fab4minds ist für uns in jeder Hinsicht ein voller Erfolg. Von Beginn an haben wir das Team als äußerst engagiert, zuverlässig und lösungsorientiert erlebt. Besonders beeindruckend ist, wie findig und vorausschauend die Entwickler:innen auf unsere Anforderungen eingehen – stets auf Augenhöhe, mit großem fachlichen Know-how und dem echten Willen, gemeinsam die beste Lösung zu finden. fabular selbst überzeugt durch seine Flexibilität, Stabilität und Zukunftsfähigkeit. Es bietet bereits heute zahlreiche Optionen für die Weiterentwicklung und hilft uns optimal unsere Prozesse abzubilden.
Kurz gesagt: Das Team von fab4minds ist für die Isarland Ökokiste seit November 2020 ein starker, vertrauensvoller Partner, auf den man sich jederzeit verlassen kann – fachlich wie menschlich.
Isarland ERP System
Christian Supenkämper
Geschäftsführer, Isarland Ökokiste
Wir schätzen die gute Erreichbarkeit und Hilfsbereitschaft der fab4minds Mitarbeiter:innen. Auch bei komplexen Problemen wird rasch eine Lösung gefunden. Dies hilft uns bei uns der Umsetzung neuer Ideen und der Verbesserung bestehender Prozesse. Wir konnten in den vergangenen Jahren einige unserer Prozesse digitalisieren oder so erweitern, dass Anträge direkt online ausgefüllt werden können. So konnten wir etwa unseren Biodiversitätsrechner dank der Flexibilität des Produkts rasch umsetzen und als Online-Formular anbieten. Bei der laufenden Verbesserungen wurden wir von fab4minds ausgezeichnet unterstützt.
Bio Austria ERP System
Helmut Stachowetz-Axmann
Leitung IT und technischer Support, Bio Austria
Verlässlicher IT-Partner mit Verständnis für unsere Praxis.
Die Software von fab4minds hält unseren Betrieb am ADAMAH BioHof nun seit bald sieben Jahren zuverlässig am Laufen. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit dem Team und deren Flexibilität und Kompetenz, unsere Wünsche umzusetzen. Für unsere Kolleg:innen, die mit der Software täglich arbeiten, ist es angenehm, dass ihre Anwendersprache - ohne IT-Jargon - verstanden wird.
In der Pandemie hat sich die Zusammenarbeit besonders bewährt, als wir in kurzer Zeit auf eine extrem hohe Nachfrage seitens unserer Kund:innen reagieren mussten. Innerhalb weniger Tage konnten wir von einem 2-Schicht auf einen 3-Schicht-Betrieb umstellen, Produktionskapazitäten verdoppeln und neue Mitarbeitende kurzfristig einarbeiten.
Adamah ERP System
Gerhard Zoubek
Geschäftsleitung Adamah Biohof
Mit dem ERP System von fab4minds können  wir sämtliche Geschäftsprozesse von Gärtnerei, Einzelhandel, Lieferservice bis Gastronomie abbilden, planen und steuern  gemäß unserem Motto vom Acker bis zum Teller.
b2 ERP System
Stefan Schopf
Geschäftsführer B2 Biomarkt GmbH
Zu unseren Referenzen!
FAQ

Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten

In unserem FAQ geben wir Ihnen einen schnellen und übersichtlichen Einblick in die wichtigsten Themen rund um fabular— damit Sie bestens informiert entscheiden können.

Was ist ein ERP-System und wofür brauche ich eine ERP-Software?

ERP steht für Enterprise Resource Planning und bezeichnet die ganzheitliche Steuerung und Optimierung sämtlicher Unternehmensressourcen – von Personal und Kapital bis hin zu Material und Information.
Moderne ERP-Systeme wie fabular automatisieren zentrale Geschäftsprozesse, reduzieren manuelle Aufwände und schaffen so spürbare Effizienz gewinne im operativen Tagesgeschäft.
Durch die zentrale Datenhaltung und systemübergreifende Integration aller relevanten Unternehmensbereiche entsteht eine einheitliche Informationsbasis. Entscheidungen lassen sich damit fundierter treffen, Prozesse werden transparenter, und Schnittstellenverluste gehören der Vergangenheit an.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen ERP-Wechsel?

Ein ERP-Systemwechsel wird dann relevant, wenn bestehende Lösungen den strategischen und operativen Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht werden. Typische Auslöser sind das Streben nach höherer Prozesseffizienz, der Wunsch nach Digitalisierung sowie die Notwendigkeit, gewachsene Strukturen zukunftsfähig aufzustellen.
Insbesondere veraltete Systeme verursachen häufig hohe Wartungs- und Betriebskosten, bieten aber im Gegenzug nur begrenzten Mehrwert. Wenn Funktionalität, Skalierbarkeit oder Integrationsfähigkeit nicht mehr mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten, ist es an der Zeit, über eine moderne, leistungsstarke ERP-Lösung nachzudenken.

Unterstützt fab4minds auch die Migration von bestehenden Systemen?

Ja, fab4minds unterstützt Unternehmen umfassend bei der Migration bestehender ERP- oder Altsysteme. Unsere Expert*innen begleiten Sie über alle Projektphasen hinweg – von der strategischen Migrationsplanung über die Datenkonsolidierung bis hin zur operativen Umsetzung und produktiven Inbetriebnahme.
Dabei legen wir besonderen Wert auf eine strukturierte Vorgehensweise, die bestehende Geschäftsprozesse berücksichtigt, Datenintegrität sicherstellt und Ausfallrisiken minimiert. Durch erprobte Migrationsstrategien und praxiserprobte Schnittstellenlösungen gewährleisten wir einen nahtlosen Übergang – mit minimaler Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts und maximaler Transparenz im Projektverlauf.
Ob Teilmigration, Systemablösung oder kompletter Technologiewechsel – wir schaffen die technologische Grundlage für Ihren nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Wie unterscheidet sich fab4minds von anderen ERP-Anbietern?

fab4minds steht für ERP-Lösungen mit echtem Praxisbezug und maximaler Nähe. Im Gegensatz zu vielen standardisierten Systemen am Markt entwickeln wir passgenaue ERP-Lösungen, die sich konsequent an den individuellen Prozessen und Strukturen unserer Kund*innen orientieren – nicht umgekehrt.Unser modular aufgebautes System ist flexibel skalierbar, tief anpassbar und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Dabei kombinieren wir technologische Innovationskraft mit langjähriger Branchenexpertise – insbesondere in Produktion, Handel und Lebensmittelwirtschaft.Was uns besonders macht: Persönliche Betreuung auf Augenhöhe, schnelle Reaktionszeiten, tiefes Prozessverständnis – und der Anspruch, nicht nur Software zu liefern, sondern gemeinsam Wertschöpfung zu ermöglichen. Wir verstehen uns als strategischer Partner, nicht als reiner Anbieter.

Wie funktioniert der Support bei fab4minds?

Persönliche Beratung ist uns wichtig. Nach dem erfolgreichen GoLive eines Projekts bei fab4minds beginnt unsere intensive Hypercare-Phase, um einenreibungslosen Übergang in den Live-Betrieb sicherzustellen. Während dieser Phase stehen wir Ihnen mit umfassendem Support und schnellen Reaktionszeiten mittels unterschiedlicher Kommunikationstools (Mattermost, Teams, E-Mail, Telefon, etc.) zur Seite.
Wenn alles reibungslos abläuft, steht Ihnen unser Support-Team werktags zu definierten Servicezeiten zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie unter Helpdesk.

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie fabular Ihr Unternehmen effizienter macht.